Nous sommes tous passés par là : le premier jour d’un nouveau travail, un mélange d’excitation et de nervosité, à la recherche désespérée de la salle de repos ou (soyons honnêtes) d’un stylo ! Vous êtes surchargé d’informations, vous rencontrez des visages inconnus et vous avez le désir irrésistible de faire bonne impression. Vous souvenez-vous de vos premiers jours ? N’aviez-vous pas souhaité un processus d’onboarding simplifié pour vous aider à trouver vos marques ? Maintenant que c’est vous qui pouvez faire cette bonne action, voici des conseils pour être le collègue rêvé des nouveaux venus.

Voici comment créer une expérience d’onboarding fluide et positive, que vous soyez un professionnel des ressources humaines, un manager ou un super collègue prêt à donner un coup de main !

HR/Manager

En tant que professionnel des ressources humaines ou manager, vous avez le pouvoir de faire en sorte que la première impression d’une nouvelle recrue soit positive. Voici quelques stratégies clés pour garantir une expérience d’onboarding réussie :

• La préparation est essentielle : Avant le premier jour, préparez un poste de travail, organisez l’accès aux technologies de l’information et remplissez tous les documents nécessaires. Un environnement préparé témoigne d’une bonne organisation et envoie le message que vous accordez de l’importance au temps du nouvel employé.
• Accueil chaleureux : Organisez un comité de bienvenue composé de collègues pour accueillir la nouvelle recrue le premier jour. Une présentation amicale et une visite du bureau peuvent aider à briser la glace et à atténuer la nervosité du premier jour.
• Une communication claire : Fournissez une feuille de route claire pour l’onboarding, décrivant les premières semaines, y compris les présentations, les sessions de formation et les attentes en matière de performances. La transparence favorise la confiance et aide le nouvel employé à se sentir à l’aise dans son rôle.
• Le mentorat est important : Désignez un mentor qui pourra répondre aux questions, donner des conseils et apporter son soutien tout au long du processus d’intégration. Ce mentor peut être une ressource inestimable pour la nouvelle recrue alors qu’elle navigue dans la culture de l’entreprise et dans ses nouvelles responsabilités.
• Le feedback est un cadeau : Planifiez des visites régulières pour recueillir les commentaires de la nouvelle recrue. Posez-lui des questions sur son expérience, répondez à ses questions et abordez ses préoccupations. Cette communication bilatérale montre que vous appréciez son avis et que vous vous investissez dans sa réussite.

Collègue : Soyez le meilleur compagnon d’onboarding

Vous vous souvenez de la nervosité des nouveaux arrivants ? C’est maintenant votre chance d’être le collègue qui vous soutient et que vous avez toujours souhaité avoir ! Voici comment vous pouvez contribuer à une expérience d’intégration positive :

• Une présentation chaleureuse : Prenez l’initiative de vous présenter, de sourire et de faire en sorte que la nouvelle recrue se sente la bienvenue. De petits gestes, comme proposer d’aller prendre un café ou montrer l’endroit où l’on déjeune, peuvent grandement contribuer à atténuer l’anxiété du premier jour.
• Patience et soutien : Chacun apprend à son rythme. Soyez patient avec la nouvelle recrue pendant qu’elle se familiarise avec son rôle et les procédures de l’entreprise. Proposez de répondre aux questions, d’expliquer les flux de travail et de fournir des conseils si nécessaire.
• Intégrez-les : Ne laissez pas la nouvelle recrue s’isoler. Invitez-les à des déjeuners d’équipe, à des pauses café ou à des événements sociaux. Cette interaction sociale les aide à se sentir membres de l’équipe et favorise un sentiment d’appartenance.
• Le partage des connaissances, c’est le pouvoir : considérez l’intégration comme une occasion de vous développer également. Partager vos connaissances et votre expertise avec la nouvelle recrue vous permet d’affiner vos compétences en matière de communication, de développer votre réseau au sein de l’entreprise et de mettre en avant votre potentiel de leadership. Tout le monde y gagne !

Onboarding: Une responsabilité partagée

En travaillant ensemble, les professionnels des ressources humaines, les managers et leurs collègues peuvent créer une expérience d’intégration transparente qui place les nouvelles recrues sur la voie de la réussite. N’oubliez pas qu’un employé bien intégré se sent valorisé, engagé et habilité à mettre ses talents à profit.

La rétention des talents commence dès le premier jour, et une bonne présentation de l’ambiance de travail peut être un excellent moyen de faire en sorte qu’une recrue se sente bien accueillie et heureuse dans son nouveau lieu de travail. La première impression est très importante, et cela vaut aussi pour l’entreprise. Une expérience d’onboarding positive favorise la loyauté et augmente la probabilité que les nouveaux employés restent dans l’entreprise à long terme.

Chez Kingsley, nous voulons que les premiers jours et les premières semaines de votre nouvel emploi se passent le mieux possible. C’est pourquoi nous veillons toujours à envoyer une boîte de chocolat de bienvenue à partager avec vos collègues lors de votre première semaine ! Découvrez ce que certains de nos nouveaux employés ont à dire sur leur expérience d’intégration avec la touche Kingsley.

Créons un environnement accueillant où tout le monde s’épanouit ! Après tout, nous avons tous été nouveaux un jour, et le soutien que nous recevons pendant l’onboarding façonne notre expérience globale et notre trajectoire future au sein de l’entreprise.

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