Nous y sommes : la nouvelle année judiciaire est lancée, les avocats-stagiaires ont prêté serment et les audiences reprennent de plus belle. Des audiences aux rendez-vous clients en passant par la rédaction d’actes divers, le quotidien des acteurs du droit est généralement chargé. On estime en effet que 50% des avocats travaillent entre 40 et 50 heures par semaine*. Cette charge de travail importante laisse peu de place pour la vie privée et peut mener à un trop plein de pression, voire au burn-out. Pour favoriser le bien-être professionnel des avocats et maximiser leur emploi du temps, de nombreux outils numériques et de coaching voient le jour. Nous en avons sélectionné 5 pour adoucir votre rentrée.

Un CRM pour une meilleure collaboration en cabinet

Difficile d’être partout à la fois, de faire avec autant d’énergie et de rigueur toutes les tâches du quotidien. C’est pourquoi il est intéressant d’adopter les bons outils pour gagner en efficacité. En tête de liste, “Juris Live”, une application conçue par et pour les avocats. Cette dernière offre une solution de travail et de gestion de projets juridiques intelligente, interactive et collaborative, idéale pour les cabinets de plusieurs avocats qui collaborent sur des dossiers.

Parmi les fonctionnalités de cet outil complet :

• Une messagerie instantanée dédiée à l’interne (avec option vidéo)
• Des agendas synchronisés
• Un système de facturation
• Un partage de documents simplifié
• Et bien plus encore !

Informations : L’application Juris Live est disponible gratuitement pendant 30 jours dans sa version test. Les tarifs débutent ensuite à 22.90€. Plus d’infos sur https://juris.live/en/

Une application pour une bonne gestion du temps et une productivité accrue

Entre les rendez-vous client, les dossiers à traiter (en urgence), les plaidoiries… la gestion du temps et le respect des délais sont deux enjeux majeurs dans le quotidien chargé des avocats. Dans cette course contre la montre, où les tâches s’accumulent et les heures supplémentaires s’enchainent, chaque minute est précieuse.

Le logiciel de “time tracking” Toggl a été pensé pour maximiser sa rentabilité et son efficience en contrôlant le temps alloué à chaque activité (par type de tâche, par client ou encore par dossier). Grâce à Toggl, vous avez une vision claire des missions les plus chronophages de votre agenda, des réunions que vous pouvez éviter/écourter, des temps libres à rentabiliser, etc.

Informations : L’offre premium coûte 18€ par mois. Des formules personnalisables pour entreprise sont également disponibles. Plus d’infos sur https://toggl.com/track/features/

Un outil de gestion financière et de facturation rapide

“Le temps, c’est de l’argent” : la gestion financière de votre activité professionnelle ou de votre cabinet peut être un casse-tête et nécessiter un grand investissement de votre part. Pour y pallier, adoptez la solution tout-en-un Soan. En dégageant du temps et libérant votre esprit de ces contraintes, vous travaillez à la fois moins et mieux.

Soan permet de gérer et d’automatiser : facturations et devis, paiements, relances de paiement, recouvrements et pré-comptabilité (entre autres). Le tout de façon conforme et sécurisée.

Informations : Deux offres sont disponibles : business (79€ par mois) ou premium (189€ par mois). Plus d’infos sur https://www.soan-solutions.io/

 Le coaching stratégique pour avocats

Le cabinet de conseil LEXD, présent en Belgique, au Luxembourg et en France, travaille sur trois enjeux principaux :

1.Trouver sa voie 

Vous peinez à trouver du sens dans votre quotidien ? La robe d’avocat devient trop lourde à porter ? LEXD vous aide à faire le point sur votre carrière et vous pousse à vous poser les bonnes questions, à sortir de votre zone de confort pour imaginer de nouveaux scénarios : changer de département, de cabinet, de secteur ou de métier, vous avez l’embarras du choix. Un bilan de compétences est idéal pour définir la suite de votre projet professionnel, sous l’œil bienveillant et professionnel d’un coach spécialisé.

2.Mieux gagner sa vie

Que vous cherchiez à développer votre activité en cabinet ou à voler de vos propres ailes, trouver de nouveaux clients et fidéliser les actuels est un défi de taille. Heureusement, la fibre commerciale, ça se travaille. À cette fin, LEXD propose une masterclass divisée en plusieurs modules dédiés à la stratégie, à la prospection, au marketing et à l’art de la vente, ponctuée de cas pratiques et accompagnée de nombreuses ressources utiles. À vous une activité pérenne et un portefeuille clients bien rempli !

3.Faire les bons choix stratégiques 

La concurrence est rude en affaires, les jeunes avocats ont la bougeotte et les clients sont exigeants. Réfléchir à la stratégie de votre cabinet, loin d’être un luxe, doit faire partie de vos priorités. Qu’il soit question de rétention de talents, d’organisation interne ou de vision d’avenir, n’hésitez pas à vous faire accompagner par des coachs professionnels pour y voir plus clair et tirer le meilleur de votre équipe. Audit, formation ou consulting : plusieurs formules sont possibles en fonction de vos besoins.

Informations : Les prix varient en fonction du service et du nombre de personnes concernées. Coaching privatif (groupe de 5 avocats) : 3000€. Plus d’infos sur https://lexd.eu/

Dare&Grow, un accompagnement professionnel vers l’épanouissement

Fondé par Elodie Michaud – ex-avocate reconvertie dans le coaching – Dare&Grow propose aux cabinets et aux indépendants évoluant en solo des solutions personnalisées.  Grâce à son expertise, elle vous aide à atteindre votre plein potentiel et à vous épanouir professionnellement, en challengeant votre vision du leadership, du mentoring et du management, en développant vos soft skills, en maximisant vos processus et votre productivité.

Informations : Avant de vous lancer dans un programme de coaching, Elodie vous propose une session de découverte de son approche et de rencontre 100% gratuite. Plus d’infos sur https://daregrow.lu/

Conclusion

Fini la paperasse et les factures qui s’accumulent sur votre bureau, adieu les appels sans fin pour connaitre l’avancement d’un dossier : passez au digital pour une meilleure organisation de votre temps et de votre argent.